钦州市文化广电体育和旅游局关于2025“活力夜广西”嘉年华钦州主场活动承办企业的采购公告

为丰富钦州市夜间文旅消费和旅游服务供给，挖掘钦州历史文化、海洋文化、非遗技艺等地方特色资源，带动钦州市夜间文旅业态创新和内容产品升级，推动文旅消费扩容提质。经研究，我局决定向社会公开选聘2025“活力夜广西”嘉年华钦州主场活动承办企业，现诚邀符合条件的企业参与，有关事项公告如下：

    一、基本情况

   （一）采购人：钦州市文化广电体育和旅游局

   （二）预算金额：49.8万元  

   （三）项目名称：2025“活力夜广西”嘉年华钦州主场活动

    二、服务需求

   （一）活动概况

1.活动主题：2025“活力夜广西”嘉年华钦州主场活动

2.活动时间：2025年11月（待定）。

3.活动地点：广西钦州市(采购人指定地点)。

   （二）展区设置及活动内容

    1.提供嘉宾巡展的特色文旅活动服务。结合活动现状场地，邀请表演团队提供沉浸式的特色鲜明、形态丰富的活动内容。

    2.布局促消费的场景。围绕文旅促消费，通过市集、展陈、展览等形式布局特色消费和生活场景，丰富多样的产品激活市民和游客的夜间消费潜力。

    3.开展活动宣传推广。结合活动的开展，围绕“广传播”的活动热点，打造具有视觉冲击力、情绪感染力的热烈氛围，提升活动的曝光度与传播范围。

    4.突出喵小桂IP。依托活力夜广西推介官“喵小桂”开展活动巡展、与游客嘉宾互动等活动内容，提升活动现场氛围。

   （三）承办企业职责

    1.做好各主流媒体做好活动的前期宣传工作；

    2.做好各展区的搭建以及商家现场布置、现场活动、舞台表演；

    3.制定应急预案，切实做好安全生产各项工作，协调安排活动现场秩序；

    4.做好后续数据统计以及活动总结报告及后续宣传等；

    5.策划执行企业可提出其他创新创意方案；

    6.积极配合市文化广电体育旅游局完成活动各项工作，活动结束后及时提交活动的方案、发票、相片、新闻报道等材料。

    三、资格要求

   （一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的企业、事业单位或社会团体；

   （二）有承办相关活动经验，能够高效高质完成本次审核工作；

   （三）对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本项目选聘活动。具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

   （四）本项目不接受联合体选聘。

    四、报名提交材料要求

   （一）加盖公章的基本材料包括但不限于：

    1.加盖公章的书面报名申请书；

    2.具体联系人联系方式（手机、固定电话、电子邮箱等）。

   （二）企业证明文件包括但不限于：

企业简介、营业执照复印件、征信证明（“信用中国”网站截图）、单位近6个月的缴税证明及社保记录（如不能提供限期内的材料请另行说明原因）等。

   （三）项目方案：组织各主流媒体做好活动的前期宣传工作；做好各展区的搭建以及商家现场布置、现场活动、舞台表演；制定应急预案，切实做好安全生产各项工作；安排好现场执勤安保工作、协调安排活动现场秩序；做好后续数据统计以及活动总结报告及后续宣传等；

   （四）报价明细表；

   （五）人员配备；

   （六）具有与本次采购内容相类似的活动项目业绩（提供与委托方签订的合同或中标通知书）；

    以上报名提交材料须塑印成册一式三份，连同PDF电子版材料（刻录光盘或U盘）一并密封后提交。

    五、其他事项

   （一）报名时间：即日起至2025年10月20日（以邮戳时间为准）。

   （二）报名方式：提交书面材料至钦州市文化广电体育和旅游局317室

   （三）联系人及联系电话：杨理媛  0777-3688759

   （四）申请过程中的一切费用，不论选聘与否，均由申请方自行承担，且提交材料概不退还。

   （五）后期我局将组织对项目服务单位进行评选。

    特此公告。

                          钦州市文化广电体育和旅游局

                               2025年10月12日